O que faz um gestor de projetos?

Entender o que faz um gestor de projetos é fundamental para quem deseja ingressar na área. Afinal, a área de gestão de projetos é vasta, com inúmeras possibilidades de atuação, e exige que o profissional desenvolva uma gama ampla de competências.

Continue lendo para saber mais!

Resumo do artigo:

• O gestor de projetos é responsável por planejar, organizar e coordenar todas as etapas de um projeto para garantir o sucesso do mesmo.
• Ele alinha recursos, equipe, tempo e orçamento aos objetivos, e enfrenta desafios com soluções práticas.
• A função envolve liderança e comunicação eficaz, mantendo uma relação clara com a equipe e stakeholders envolvidos.
• As competências essenciais incluem planejamento, organização, liderança e gestão de riscos.
• Um gestor precisa de formação em gestão de projetos, que abrange metodologias, liderança e ferramentas tecnológicas para liderar com eficácia.

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Gestor de projetos: o que faz?

Um gestor de projetos é responsável por planejar, organizar e coordenar todas as etapas necessárias para realizar um projeto com sucesso. Sua função abrange desde o planejamento inicial, passando pela execução e monitoramento, até a conclusão. 

Ele precisa garantir que cada fase do projeto siga o cronograma estabelecido, mantendo-se dentro do orçamento e das especificações definidas. Além disso, deve lidar com a alocação de recursos, o que inclui equipe, tempo e orçamento, e assegurar que todos esses elementos estejam alinhados aos objetivos traçados. 

O gestor de projetos também deve lidar com os desafios e obstáculos que surgem ao longo do caminho, buscando soluções práticas e estratégicas para que o projeto não seja comprometido. 

Sua responsabilidade não é apenas garantir que as tarefas sejam concluídas. Mas, que o resultado final atenda aos padrões de qualidade exigidos, satisfazendo as expectativas das partes interessadas.

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O que é um gestor de projetos?

É o profissional que assume a liderança de um projeto, aplicando conhecimentos, habilidades e metodologias específicas para gerenciar os recursos e alcançar os objetivos determinados. 

Ele é a pessoa-chave que une o planejamento estratégico com a execução prática, tendo um papel central para garantir a harmonia entre todas as partes envolvidas e o sucesso final. 

A atuação desse profissional exige uma combinação de habilidades técnicas e interpessoais, pois ele deve saber tanto os aspectos operacionais quanto os de liderança. Com um papel multifuncional, ele atua como facilitador, organizador e líder, garantindo que o projeto atenda a critérios de tempo, orçamento e qualidade. 

Em organizações de diferentes setores, o gestor de projetos tem a função de entender as necessidades da empresa, planejar cada etapa do projeto e fazer a ponte entre os stakeholders e a equipe de execução. 

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Quais são as competências de um gestor de projetos?

As competências de um gestor de projetos são inúmeras. Algumas das mais importantes estão na tabela abaixo:

Continue lendo para se aprofundar um pouco mais em cada competência citada.

Planejamento e organização

Planejamento e organização são habilidades fundamentais para um gestor de projetos, pois é por meio dessas competências que ele consegue estruturar e direcionar o projeto desde o início. 

Planejar envolve mapear todas as etapas necessárias para alcançar o objetivo final, considerando recursos, prazos e possíveis obstáculos. O gestor precisa definir cronogramas e dividir tarefas de forma a utilizar o tempo e os recursos da forma mais eficiente possível. 

Organização complementa o planejamento ao permitir que o gestor mantenha o controle sobre o andamento do projeto, revisando e ajustando processos para evitar falhas. Uma abordagem organizada ajuda a garantir que o projeto seja executado com clareza e que todas as partes saibam exatamente suas funções e responsabilidades. 

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Comunicação

A comunicação é uma competência essencial para um gestor de projetos, pois ele precisa estabelecer um canal claro e aberto com toda a equipe e stakeholders. Manter uma comunicação constante e transparente ajuda a prevenir mal-entendidos e facilita o alinhamento de expectativas. 

O gestor deve ser capaz de apresentar as metas e objetivos do projeto de forma clara, além de fornecer atualizações regulares sobre o progresso e eventuais problemas. 

Uma comunicação eficaz também exige habilidades de escuta, para que o gestor entenda as necessidades da equipe e as expectativas dos stakeholders. 

Em situações de conflito ou quando surgem imprevistos, a habilidade de se comunicar com clareza e objetividade é crucial para encontrar soluções rápidas e manter a equipe motivada e informada sobre os próximos passos.

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Liderança

A liderança é uma das competências mais importantes para um gestor de projetos, pois ele é responsável por inspirar, guiar e apoiar a equipe ao longo do projeto. Liderar significa assumir a responsabilidade pelo projeto e motivar todos os envolvidos a trabalharem em conjunto em direção ao objetivo final. 

Um bom líder entende as forças e habilidades de cada membro da equipe e sabe delegar tarefas de acordo com essas capacidades. Além disso, um gestor de projetos deve ser um modelo de comportamento profissional, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e respeitoso. Ele precisa gerenciar conflitos e desafios internos, oferecendo suporte e orientação sempre que necessário. 

Com uma liderança eficaz, o gestor mantém a equipe focada e motivada, e também assegura que todos compreendam seu papel no sucesso do projeto.

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Gestão de riscos

A gestão de riscos é fundamental para o trabalho de um gestor de projetos, uma vez que qualquer projeto está sujeito a imprevistos que podem afetar seu progresso e resultado final. 

O gestor precisa identificar possíveis riscos antes mesmo de iniciar o projeto, analisando fatores internos e externos que podem impactar a execução. Ao antecipar esses riscos, ele pode desenvolver planos de contingência que minimizem seu impacto. Durante o projeto, o gestor monitora continuamente para identificar novos riscos ou mudanças nos riscos já previstos. 

A capacidade de avaliar e responder rapidamente a problemas é fundamental para evitar que pequenos obstáculos se tornem grandes problemas. Com uma gestão de riscos eficiente, o gestor protege o projeto e garante que ele continue dentro do prazo e do orçamento planejados, mantendo a qualidade do trabalho.

O que um gestor de projetos precisa estudar?

Um gestor de projetos precisa se especializar na área com um MBA em Gestão de Projetos.

A área prepara o profissional para atuar em todas as etapas de um projeto e assim liderar a sua equipe na conquista dos objetivos propostos. Abaixo, conheça a grade curricular do curso de MBA em Gestão de Projetos da UNIASSELVI IERGS:

• Tópicos Especiais em Gestão
  
• Administração Estratégica
  
• Administração Financeira
  
• Elaboração de Projetos Empresariais
  
• Elaboração de Business Plan
  
• Fundamentos e Gerenciamento Integrado de Projetos
  
• Gerenciamento do Escopo, Tempo e de Custos em Projetos
  
• Princípios de Liderança e Gestão de Equipes
  
• Gerenciamento de Comunicações, Riscos e Aquisições em Projetos
  
• Gerenciamento das Partes Interessadas, de Competências e Ferramentas de TI para Projetos
  
• Tópicos Essenciais para a Gestão de Projetos

Disciplina(s) Optativa(s):

• Metodologia do Ensino Superior
  
• Trabalho de Conclusão de Curso – Artigo Científico
  
• Metodologia do Trabalho Científico

As matrículas para o curso MBA em Gestão de Projetos estão abertas. Comece a estudar ainda hoje para se tornar um grande profissional gestor de projetos.